Prisijungti LT | EN

Įrankių ir mechanizmų apskaita su RFID: mažiau nuostolių, daugiau kontrolės

Įrankiai ir mechanizmai statybų bei aptarnavimo projektuose sudaro reikšmingą sąnaudų dalį. Kai jų apskaita vykdoma neefektyviai, įmonės patiria nuostolius dėl prastovų, pavėluoto grąžinimo, netikslaus planavimo, gedimų, vagysčių ir perteklinių nuomos išlaidų.

AIVA įrankių ir mechanizmų apskaitos sistema padeda centralizuotai valdyti visą procesą – nuo įrankių išdavimo ir grąžinimo iki planavimo projektams, nuomos, remonto ir techninio aptarnavimo. Naudojant RFID žymes, duomenų registravimas tampa greitesnis, tikslesnis ir patogesnis.

Kokią naudą gauna jūsų įmonė?

Naudodami AIVA sistemą galite:

tiksliai matyti, kas, kada ir kokį įrankį paėmė;
sumažinti pamestų, sugadintų ar negrąžintų įrankių skaičių;
efektyviau planuoti savų mechanizmų panaudojimą projektuose;
mažinti nuomos išlaidas ir išvengti nereikalingų prastovų;
kontroliuoti techninę būklę, remontą ir periodinį aptarnavimą;
automatizuoti nuomos užsakymus, dokumentų ruošimą ir apskaitą;
greičiau priimti sprendimus pagal realius duomenis.

Kodėl įrankiai ir mechanizmai naudojami neefektyviai?

Dažniausios problemos:

įranga stovi nenaudojama dėl prasto planavimo;
mechanizmai genda dėl nepakankamos priežiūros;
darbuotojai gaišta laiką ieškodami įrankių;
trūksta aiškios perdavimo ir grąžinimo kontrolės;
įrankiai negrąžinami laiku iš objektų;
nuoma užsakoma lėtai, o kainos palyginamos neefektyviai.

AIVA sistema sprendžia visas šias problemas vienoje platformoje.

Pagrindiniai AIVA sprendimai įrankių ir mechanizmų valdymui

1. Įrankių išdavimo ir grąžinimo apskaita su RFID

Sistema leidžia greitai užregistruoti įrankio perdavimą darbuotojui, grąžinimą ar perdavimą kitam asmeniui.

Naudojant RFID žymes ir mobiliąją programėlę:

·         aiškiai matysite, pas ką šiuo metu yra įrankis;

·         turėsite visą įrankio naudojimo istoriją;

·         galėsite lengvai rasti reikiamą įrankį;

·         sumažinsite vagysčių ir neatsakingo naudojimo riziką.

Plačiau skaitykite...

Tai ypač naudinga įmonėms, kurios valdo didelį įrankių kiekį keliuose objektuose ar padaliniuose.

2. Įrankių ir mechanizmų planavimas projektams

AIVA leidžia planuoti savų mechanizmų ir įrankių panaudojimą pagal projektus.

Kalendoriniame plane matoma:

·         kokia įranga jau rezervuota;

·         kada ji bus laisva;

·         kuriose vietose ji naudojama;

·         kada reikalingas papildomas nuomos sprendimas.

Plačiau skaitykite ...

Tai padeda geriau išnaudoti turimą techniką, išvengti dubliavimo ir mažinti nuomos poreikį.

3. Įrankių ir mechanizmų nuomos užsakymas projektams

Kai savų resursų nepakanka, sistema leidžia operatyviai organizuoti nuomą iš tiekėjų.

Automatizuojamos funkcijos::

·         siųsti užklausas nuomotojams;

·         palyginti kainų pasiūlymus;

·         greičiau pasirinkti tinkamiausią variantą;

·         formuoti užsakymus ir registruoti nuomos apskaitą.

Plačiau skaitykite...

Taip mažinamos administracinės sąnaudos ir padidėja tikimybė gauti geresnę nuomos kainą.

4. Savų mechanizmų ir įrankių nuomos valdymas

Jeigu savo įrangą nuomojate kitoms įmonėms, AIVA padeda valdyti visą nuomos ciklą. Automatizuojamos funkcijos:

Automatizuojamos funkcijos:

·         matyti, kas laisva nuomai;

·         priimti užsakymus;

·         skaičiuoti nuomos kainą;

·         ruošti komercinius pasiūlymus, sutartis, sąskaitas ir perdavimo dokumentus;

·         registruoti perdavimą, grąžinimą ir defektus po nuomos.

Plačiau skaitykite ...

Tai leidžia uždirbti papildomai iš nenaudojamos įrangos ir kartu išlaikyti kontrolę.

5. Mechanizmų ir įrankių remonto bei aptarnavimo valdymas

Techninis aptarnavimas ir remontas tiesiogiai lemia įrangos prieinamumą bei projekto tempą. AIVA sistema padeda:

AIVA sistema padeda:

·         registruoti gedimus;

·         planuoti remonto darbus;

·         sudaryti periodinio aptarnavimo planus;

·         valdyti detalių poreikį ir užsakymus;

·         sekti atliktų darbų istoriją.

Plačiau skaitykite...

Rezultatas – mažiau prastovų, ilgesnis įrangos tarnavimo laikas ir mažesnės remonto sąnaudos.

Viena sistema – visas įrankių ir mechanizmų valdymo ciklas

AIVA sprendimas gali būti diegiamas kaip vientisa sistema arba atskirais moduliais – pagal tai, kas jūsų įmonei šiuo metu aktualiausia:

įrankių apskaita;
projektinis planavimas;
nuomos užsakymas;
savos nuomos valdymas;
remonto ir aptarnavimo kontrolė.

Tai leidžia pradėti nuo svarbiausio poreikio ir sistemą plėsti etapais. Rekomenduoojami etapai (nuomos planai)

Planas	Kam skirtas
Bazinis	Tik RFID apskaita
Optimalus	RFID + planavimas + nuomos užsakymas
Pilnas	Visa sistema + remontas + savos nuomos modulis

Kodėl verta rinktis AIVA?

AIVA padeda ne tik apskaityti, bet ir realiai sumažinti išlaidas.
Kai tiksliai žinote, kur yra įrankiai, kada jie laisvi, kada juos reikia grąžinti ar remontuoti, galite priimti greitesnius ir pelningesnius sprendimus.

Svarbiausi rezultatai:

mažesnės nuomos išlaidos;
mažiau prarastų įrankių;
geresnis technikos panaudojimas;
mažiau rankinio darbo apskaitoje;
greitesnis procesų valdymas;
didesnis pelningumas.

Norite pamatyti, kaip tai veikia jūsų įmonėje?

Susisiekite su mumis ir parodysime, kaip AIVA įrankių ir mechanizmų apskaitos sistema gali būti pritaikyta jūsų procesams – nuo RFID pagrįsto išdavimo iki nuomos, planavimo ir remonto valdymo.

	Sprendimų ir variantų platesnis aprašymas
	Įrankių ir mechanizmų nuomos projektams užsakymas ir apskaita
	Įrankių ir mechanizmų planavimo projektams,ir apskaitos sistema Įrankių ir mechanizmų planavimo projektams sistema \| AIVA
	Mechanizmų ir įrankių remonto ir aptarnavimo valdymo sistema
	Savų mechanizmų ir įrankių nuomos valdymo sistema Savų mechanizmų ir įrankių nuomos valdymo sistema \| AIVA
	Įrankių išdavimo-grąžinimo apskaitos sistema panaudojant RFID žymes Įrankių išdavimo ir grąžinimo apskaita su RFID \| AIVA